FileCenter е специализирана програма, предназначена да обедини в единен интерфейс всички необходими функции за сканиране, архивиране и професионална организация на файлове. Софтуерът е разработен с цел да замени сложните процедури по управление на документи, като предлага интуитивни инструменти, достъпни за всеки потребител.
Програмата въвежда уникален метод за организация чрез виртуални „шкафове“ и папки, които наподобяват физическото съхранение на документи, но с предимствата на цифровите технологии. Потребителите могат да групират файловете си логически и да използват мощната функция за предварителен преглед. Тя позволява разглеждане на съдържанието на документи, без да е необходимо отварянето им със съответното приложение, което ускорява работния процес.
Едно от ключовите предимства на FileCenter е пълната автоматизация на процеса на сканиране. Софтуерът елиминира нуждата от допълнителен софтуер за PDF обработка, като предоставя вградени инструменти за тази цел. Намирането на информация е улеснено чрез функция за търсене на пълен текст, която индексира както локалния компютър, така и споделените дискове в мрежата.
По отношение на сигурността, FileCenter предлага инструменти за криптиране на чувствителна информация и функции за безопасно и окончателно изтриване на данни. За потребителите на Microsoft Outlook е предвидена възможност за архивиране на цялата електронна поща в отделни файлове, което улеснява дългосрочното съхранение и проследяване на комуникацията.
Използването на софтуера води до повишаване на производителността, като централизира контрола върху информацията и спестява време, което иначе би се губело в търсене из папките на Windows Explorer. Комбинацията от бързо сканиране, автоматизирано именуване и лесна PDF обработка прави прехода към „безхартиен офис“ възможен и лесен за изпълнение. Софтуерът е с платен лиценз, но предлага пробен период.
По информация на Kaldata.
