FileCenter е специализиран софтуер, който обединява в единен интерфейс функции за сканиране, архивиране и професионална организация на файлове. Програмата е разработена с цел да замени сложните процедури по управление на документи с лесни за употреба инструменти.
Софтуерът предлага уникален метод за организация чрез виртуални „шкафове“ и папки, които наподобяват физическо съхранение, но с предимствата на цифровите технологии. Потребителите могат да групират файловете си логически и да използват функцията за предварителен преглед. Тя позволява разглеждане на съдържанието на документи без отваряне със съответното приложение, което ускорява работния процес.
Едно от основните предимства на FileCenter е пълната автоматизация на сканирането. Софтуерът елиминира нуждата от допълнителен софтуер за PDF обработка, като предлага вградени инструменти за това.
Намирането на информация е улеснено чрез функция за търсене на пълен текст, която индексира както локалния компютър, така и споделени дискове в мрежата. За сигурност, FileCenter предоставя инструменти за криптиране на чувствителни данни и функции за безопасно изтриване. За потребителите на Microsoft Outlook е предвидена възможност за архивиране на електронна поща.
Използването на FileCenter води до повишаване на производителността, като предоставя централизиран контрол върху информацията. Комбинацията от бързо сканиране, автоматизирано именуване и лесна PDF обработка прави прехода към „безхартиен офис“ възможен.
По информация на Kaldata.
