Lucion FileCenter 12.5.37.0 е специализиран софтуер, предназначен да обедини в единен интерфейс всички необходими функции за сканиране, архивиране и професионална организация на файлове. Програмата е разработена с цел да замени сложните процедури по управление на документи с интуитивни инструменти, достъпни за широк кръг потребители.
Софтуерът предлага уникален подход към организацията чрез виртуални „шкафове“ и папки, които наподобяват физическото съхранение на документи, но с предимствата на цифровите технологии. Функцията за предварителен преглед позволява разглеждане на съдържанието на документи без необходимост от отварянето им със съответното приложение, което ускорява работния процес.
Едно от ключовите предимства на FileCenter е пълната автоматизация на процеса на сканиране. Програмата елиминира нуждата от допълнителен софтуер за PDF обработка, като предоставя вградени инструменти за тази цел. Намирането на информация е улеснено от функция за търсене на пълен текст, която индексира както локалния компютър, така и споделени дискове в мрежата.
По отношение на сигурността, FileCenter разполага с инструменти за криптиране на чувствителна информация и функции за безопасно и окончателно изтриване на данни. За потребителите на Microsoft Outlook е предвидена възможност за архивиране на цялата електронна поща в отделни файлове, което улеснява дългосрочното съхранение и проследяване на комуникацията.
Използването на софтуера води до повишаване на производителността, като осигурява централизиран контрол върху информацията и спестява време, прекарано в търсене из папки. Комбинацията от бързо сканиране, автоматизирано именуване и лесна PDF обработка прави прехода към „безхартиен офис“ по-лесен за изпълнение.
По информация на Kaldata.
